すずきたかまさの沖縄移住生活

沖縄でYouTuberしたりネット活用のコンサルしたりホームページ制作の仕事をしている、すずきたかまさのブログです。沖縄移住してからの日々を記録中

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メールをどう使いこなすか?

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メールをどう使いこなすか?
自分でもいつも試行錯誤中のこの課題、数ヶ月後にはまた変わっているかもしれませんが今の自分のやり方をちょっと紹介しておきます。
自分が持っているメールアドレスはフリーのものを加えるともう数え切れないほどになっています。不定期にチェックしている物もあればもうパスワードすら忘れてしまったもの、プロバイダから支給されていながら使ってもいないものなどなど・・・
以前は、「このアドレスは仕事用」「このアドレスはプライベート」「このアドレスは携帯」なんて使い分けていた時期もありましたが・・・
例えば自分の使っていたパソコンが壊れてしまい「過去のメールを読みたい!」「出先で仕事のメールを読みたいけれどもパソコンが手元にない」「ネットカフェのパソコンでメールチェックはできるけれども、過去のメールは自分のパソコンの中」「そもそも相手のアドレス帳もパソコンの中」なんて経験したことがありませんか?
僕はあります(ˆˆ;
ITを仕事にも使うようになればなるほど、メールは生命線とも言えるツールなので、メールが使えなくなると言う状態だけはつくらないようにしたいですね。
と言うわけで、現在は「出来る限りクラウドを活用する」と決めて、メールもアドレス帳もgmailに集約させています。すべてのメールをプロバイダ側の設定でgmailに転送し、gmailの振り分け機能でフィルタリングし、パソコンからも携帯からもiPhoneからも同じメールアドレスでメールの送受信が出来るようにし、過去の履歴となる相手のメールのバックアップや自分の送信メールのバックアップもgmail側で管理させています。
現在では会社のアドレス、フリーメール、プロバイダから支給されたメール・・・このほとんど(パスワードを忘れたもの以外)はgmailに転送をかける設定にしています。クライアントや友人がどのメールアドレスにメールしてくれたとしても自分ではどこからでも見ることが出来るように・・・と、しました。
gmailに集約することにした時点でメールソフトは「gmailとの連携がうまく行けばなんでもいい」という感じであまりこだわらなくなっていますが、それでもthunderbirdを使い続けています。「メールソフトの選択はなにがいい?」という話しもありましたが、自分が使いやすいものがいちばんだと思います。あとは周囲の人が使っているものにあわせておけばわからないときに「ここどうしてる?」と聞けることもあるので、そういう声を聞くことも忘れずに!!
「xxxxx@webcrafts.jpのアドレスをgmailの設定変更で使ったら?」と言う話もあったけれども、これについてはなんとなく踏み切れていなくて現状は転送のみにしています。







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  1. 毎度!
    読ませて頂きました。
    さて、どうしよう・・・
    メールのアカウントが、多すぎてどれをどう使うか?
    Gmailについても、新しいパソコンで再設定になるんでしょうか?
    OCNで、アカウントを新しいく設定しても問題ないのか?
    今日、新たなPCにスキャナーの設定、ダウンロードした時に,サンダーバードでログインできず、インターネットエックスプローラーからの設定で、と,オペレーターに言われました。
    そんなことも、多少気になっています。

  2. >コスト見直し隊長さん
    gmailはそのまま前のパスワードを覚えていれば大丈夫ですよ。現在コスト見直し隊長さんの場合、会社ドメインでのアカウント(名刺にはこれを使いましょう)、gmailが複数、プロバイダのアカウント・・・と言う風に複数のメールアカウントを持っているようです。このうち利用していないもの、不要なものはどれか?というところからはじめてみてはどうですか?
    ブラウザはたまにIEでなければ駄目なサイトもありますね。なのでIEは残しておいた方がいいです。が、普段使うものとメンテナンス時に使うものという風にわけてもいいかも?
    とにかく、仕事のしやすい環境をつくりあげることが大事です。

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